面談リクエストを受領したら、承諾または別日の提案・辞退をすることができます。リクエストに対して以下の手順で対応しましょう。
<tips>自分のスケジュールで都合が悪い日時があった場合、あらかじめリクエストをブロックをすることができます。スケジュールをブロックする方法は自分のスケジュールを設定するをご覧ください。</tips>
面談リクエストの通知メール
面談リクエストを受領した場合、以下の内容のメールを受信します。
[返信する]ボタンをクリックしてイベントページにログインしてください。
※ 受信したメールに返信してもリクエスト送信者に連絡は行きません。
件名：リクエスト送信者 さんからリクエストを受領しました
リクエスト受信者 様
イベント名 に参加している リクエスト送信者 さんからリクエストが届きました。
内容をご確認の上、下記のボタンからご回答ください。
ご不明点がございましたら、このメールに返信する形でお気軽にお問い合わせください。
▼日時： 面談日時
▼会社・所属先： リクエスト送信者の会社・所属先名
▼役職： リクエスト送信者の役職
▼氏名： リクエスト送信者の氏名
メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
●返信する●
ボタンがクリックできない場合は以下のリンクをクリックしてください。
●ログインURL●
イベントページから面談を承諾する
① イベントページの[メッセージ]タブから、受信したリクエストを開きます。
「面談リクエストを受信しました」の下にある[面談詳細]をクリックします。画面右上の[詳細]からも確認できます。
② 面談詳細画面下部に表示される[承認]をクリックします。
<tips> この時、リクエストされた面談日時に予定がある場合は[日時を変更]してください。選択した日時で再度リクエストを送信すると、先方に通知が行きます。</tips>
▼面談をお断りしたい場合
[辞退]をクリックしてください。デフォルトで以下のようなお断りのメッセージがあります。[次へ]>[送信]で辞退が完了します。
③[承認]すると、メッセージに「面談リクエストを承諾しました」と表示されます。
④お相手とのメッセージ内[面談詳細]から、WebMTGや日程変更・面談の取り消しができます。
面談日時になったら、Webミーティングを開きます。
Webミーティングの操作方法は次のページをご覧ください。
<button href="https://client-eventhub.zendesk.com/hc/ja/articles/19289790609177">Webミーティング機能を使う</button>