面談リクエストが成立するとWebミーティングがご利用いただけます。
Webミーティングでご利用いただくシステムは、Wherebyというツールです。
1. Webミーティング機能を使う
①面談リクエストが成立すると、面談詳細画面上部に[WebMTG]のボタンが表示されます。
メッセージから[面談詳細]をクリックし、[面談詳細画面]にある[WebMTG]をクリックしてください。
Webミーティングのルームのページへ遷移します。表示させる名前を入力、映像・音声の許可をして、ルームに入室します。
②お相手が入室するまで待機します。背景を設定したい場合は、[カメラ]>[Background Effects]から設定してください。
2. 画面を共有する
参考ページ:How to Share your Screen
パソコンで画面共有する場合
①画面下にある[画面共有]をクリックし、[画面を共有する]をクリックします。
②[画面全体][ウィンドウ][Chrome]から共有したい画面を選択し、[共有]をクリックします。
<tips>音声入りのPower Point資料等、パソコンの音声も共有することができます。Wherebyの公式ページにはChromeタブからのみ、と記載がありますが、[画面全体]や[ウィンドウ]からも音声が流れます。</tips>
スマートフォン・タブレットで画面共有する場合
Wherebyの仕様上、スマートフォン・タブレットで画面共有する場合、Google Driveから共有します。Googleアカウントを双方に持っている必要があるため、お持ちでない方はご留意ください。
①画面下にある[画面共有]をタップし、[Google Drive]を選択します。
②Wherebyのアクセスへ許可します。
③共有したい資料が入っているGoogle DocumentもしくはGoogle DriveのURLを入力するか、[Pick a file]を選択して、共有するファイルを選択します。
④資料が共有されます。
資料を共有される側の操作
①Googleアカウントへのログイン画面が表示されるので、[Log in Google]をクリックします。
②Googleアカウントにログインすると、資料が共有されます。
3. 注意・補足
- Wherebyのマイク/カメラが作動しない場合は、Webミーティング機能(Whereby)の推奨環境・マイク/カメラの設定をご確認ください。
- 画面共有ができない場合は、Webミーティングで画面共有ができませんをご確認ください。
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面談成立した方以外の第三者にもご参加いただきたい場合は、URLを展開してください。
▼第三者にURLを共有したい場合